Vedtægt.
§ 1. Foreningens navn er: H/F Virkelyst
Dens hjemsted er Kalundborg Kommune
§ 2. Formål og virke.
2. 1. Foreningen har til formål ad administrere og forvalte
det til Kolonihaveformål udlagte areal matr. 2 H i
Kåstrup i overensstemmelse med de bestemmelser,
der er lagt til grund for området og nærværende
vedtægt.
2. 2. Foreningen skal gennem sin bestyrelse bl.a sikre at
bestemmelser som er nedfældet i en på området lagt
byplan, lokaelplan, eller tinglyst deklaration og
lignende, vedrørende det samlede haveområde eller
enkelte haver, overholdes og respekteres af de i
foreningens optagende medlemmer.
§ 3. Medlemmer.
3. 1. Som medlem kan optages både personer, som
samtidig med medlemskabet ikrafttræden lejer en
have ( Aktive medlemmer ) samt personer, som
ønsker at overtage en have, når foreningen er i stand
til at stille en sådan til rådighed ( Passive
medlemmer ).
3. 2. Der er ikke bopælspligt i Kalundborg Kommune.
Medlemmet skal omgående meddele formand eller
regnskabsfører om adresseændring og senest 2 uger
efter, at ændringen er sket.
Ved ethvert lejeforhold udstedes en lejekontrakt.
Lejekontrakten er den til enhver tid gældende
standart lejekontrakt udarbejdet af H/F Virkelyst,
hvis bestemmelser sammen med nærværende vedtægt
er gældende for lejeforholdet.
3. 3. Hvert medlem kan kun erhverve 1 have og kan ikke
samtidig være medlem af anden haveforening.
§. 4. Kapitalindskud og hæftelse.
4. 1. Ved optagelse som medlem af foreningen skal
erlægges et kapitalindskud lig haveloddens anpart
i medlemskapitalen, således som denne er opgjort
primo det regnskabsår, hvor optagelsen finder sted.
4. 2. Kapitalindskuddet forfalder til kontant betaling ved
lejekontraktens underskrivelse.
Indskuddet er pligtig ydelse i lejeforholdet.
4. 3. Hvis et udtrædende medlems have, i forbindelse med
medlemmes udtrædende af haveforeningen, samtidig
med overdragelse til et nyt eller andet medlem, skal
kapitalindskuddet tilbagebetales senest 1 måned efter
udtrædelses dagen. Beløbes størrelse udregnes i for-
hold til stk. 4.1, således som dette er opgjort primo
det regnskabsår hvor udtræden finder sted. Såfremt
udtræden sker uden, at det udtrådte medlems have
samtidig med udtrædelsen, overdrages til et nyt eller
andet medlem, skal tilbagebetalingen af indskuddet ske
senest 1 måned efter, at et nyt medlem har overtaget
haven.
4. 4. Det erlagte kapitalindskud kan ikke af 3^die mand
gøres til genstand for arrest eller eksekution.
4. 5. I forbindelse med optagelse som medlem erlægges
et optagelses gebyr, hvis nærmere størrelse fastsættes
af foreningens generalforsamling, og som ikke til-
bagebetales ved udtræden.
4. 6. Medlemmerne hæfter solidarisk for foreningens ind-
gåede gældsforpligtelser, således som disse til en-
hver tid kan udledes af foreningens regnskab-
aflæggelse overfor medlemmerne.
§. 5. Lejeafgit til foreningen.
5. 1. Lejeafgiften for den enkelte havelod fastsættes af
foreningens generalforsamling ud fra de bugetter
m.m, som af foreningens bestyrelse er forelagt
generalforsamlingen til godkendelse.
Generalforsamlingen kan endvidere fastsætte en-
gangs beløb til arbejder i foreningen, såsom kloak -
vandledningsnedlæggelse, el opsætning og lign. Et
sådant engangsbeløb er pligtig ydelse i lejeforholdet.
5. 2. Forfalder leje eller anden pligtig engeydelse, som
påhviler medlemmet, til betaling på en helligdag, en
lørdag eller på grundlovsdagen, udskydes forfalds-
dagen til den følgende hverdag efter forfaldsdagen,
eller når denne hverdag er en lørdag den følgende
hverdag.
5. 3. Er lejen eller anden pligtig pengeydelse ikke betalt
rettidigt kan foreningen kræve et gebyr på 100,00 kr.
+ tillæg af 2 % af det skyldige beløb ud over 1000,00
kr. for hver forsinket indbetaling.
5. 4. Såfremt leje eller anden pligtig pengeydelse, ikke er
betalt rettidigt, kan forholdes som angivet i nær-
værende vedtægt § 7.
5. 5. Foreningen er berettiget til for ethvert krav mod et
medlem at søge fyldstgjort i den for vedkommende
medlems havelod værende bebyggelse, beplantning
m.v, forud for alle andre kreditorer. Nærværende
bestemmelse er at tinglyse pantstiftende.
§. 6. Ordensbestemmelser og vedligeholdes af det lejede.
6. 1. Generalforsamlingen fastsætter ordensbestemmelser
m.m som skal være gældende inde for området, og
som foreningen gennem sin bestyrelse skal forvalte
og administrere.
6. 2. Bestyrelsen er berettiget til at fastsætte supplerende
bestemmelser som i givet fald skal godkendes på
førstkommende generalforsamling.
6. 3. Medlemmet er pligtig at holde sig alle bestemmelser
efterrettelig, som foreningens generalforsamling,
bestyrelse eller offentlig myndigheder pålægger
området, ligesom medlemmet er pligtig at overholde
de i lejekontrakten vedrørende haven indeholdt
hovedbestemmelser omfattende haveafståelser i
kolonihaveområder. Ved overtrædelse af disse
bestemmelser kan der ske ophævelse af lejemålet
j.fr. Nærværende § 7.
6. 4. Ved ophævelse af lejemål i henhold til denne vedtægt
§ 6 er medlemmet berettiget til, senest 8 dage efter
modtagelsen af ophævelsen, skriftligt at forlange
spørgsmålet endeligt afgjort på en generalforsamling /
ekstraordinær generalforsamling.
§. 7. Opsigelse eller ophævelse af lejemål.
7. 1. Foreningens bestyrelse er berettiget til at foretage op-
hævelse af den indgåede lejeaftale, såfremt leje eller
anden pligtig pengeydelse ikke er betalt rettidigt, og
medlemmet ikke har berigtiget restancen senest 14
dage efter, at skriftligt påkrav herom af foreningen
bestyrelse er afsendt eller fremsat.
Det er dog en forudsætning for ophævelsen af leje-
aftalen, at foreningens påkrav skal være afgivet efter
sidste rettidigt betalingsdag, og det skal udtrykkelig
angives at lejemålet kan ophæves, hvis lejerestance
m.m ikke betales inden udløb af den angivet frist.
7. 2. Foreningens bestyrelse er berettiget til at foretage
ophævelse af den indgåede lejeaftale, såfremt med-
lemmet overlader brugen af haveloddet til en anden
og trods foreningens indsigelse forsætter dermed,
eller såfremt brugeren af en havelod eller dennes hus-
stand i gøren og laden er til væsentlig gene og ulempe
for foreningen og dermed dens øvrige medlemmer.
7. 3. Foreningens bestyrelse er berettiget til at foretage
ophævelse af den indgåede lejeaftale, såfremt med-
lemmet i væsentlig grad misrøgter den lejede have-
lod eller groft tilsidesætter bestemmelser pålagt om-
rådet ude fra, eller på tilsvarende måde tilsidesætter
foreningens til enhver tid gældende vedtægter og
ordensbestemmelser.
7. 4. Har medlemmet ikke inden 3 måneder efter opsigelse /
ophævelse bortfjernet eller afhændet sin bebyggelse,
eller er afhændelsen i strid med bestemmelserne
herom, bestemmer bestyrelsen, hvem der skal over-
tage have og bebyggelse, og de vilkår overtagelsen
skal ske på.
Såfremt bebyggelsen ikke kan afhændes i henhold til
vurderingen er bestyrelsen berettiget til at afhænde
bebyggelsen bedst muligt, evt. ved auktion.
7. 5. Afgår medlemmet ved døden før lejemålets udløb, er
såvel foreningen som dødsboet berettiget til at op-
sige lejeaftalen med det for medlemmet gældende
opsigelsesvarsel.
Dog gælder.
At en efterlever ægtefælle har ret til at fortsætte i
aftalen med foreningen, medmindre foreningen gør
det antageligt at den har vægtige grunde til at mod-
sætte sig dette.
At en person med hvem den afdøde har levet i et ægte-
skabslignende forhold i mindst 2 år forud for dødfaldets
indtræden, skal have samme ret, for så vidt den på-
gældende efter foreningens skøn inden for den forløbne
tid har taget direkte del i havens pasning og pleje m.m
og under forudsætning af, at samlivet bestod på tids-
punktet for dødsfaldets indtræden.
At slægtning i op - og nedstigende linje har samme ret,
såfremt det godtgøres, at de på tilsvarende måde har
taget del i havens pasning og pleje.
§. 8. Pligtarbejde / Fællesarbejde.
8. 1. Foreningens medlemmer er forpligtet til at medvirke
ved ren- og vedligeholdelse af veje, stier, og andre
arealer, der ifølge kontrakten hører til området, samt
vedligholdelse af foreningens fællesfaciliteter.
Medlemmet har desuden pligt til at holde sin del af
vejen uden for egen have.
8. 2. Bestyrelsen kan indkalde til pligtarbejde / fælles-
arbejde.
Såfremt medlemmet ikke giver møde, kan bestyrelsen
idømme strafgebyr, hvilket gebyr er pligtig ydelse i
lejeforholdet.
§. 9. Generalforsamling.
9. 1. Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.
9. 2. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i april
måned med en dagsorden, der i det mindste skal inde-
holde følgende punkter.
1) Valg af dirigent
2) Valg af referant
3) Valg af 3 stemmetællere
4) Beretning
5) Regnskab
6) Indkomne forslag
7) Valg af formand eller bestyrelsesmedlemmer
8) Valg af revisorer og suppelanter
9) Valg af vurderingsudvalg
10) evt.
9. 3. Ekstraordinær generalforsamling afholdes når general-
forsamlingen eller et flertal af bestyrelse medlemmer,
eller når 1/4 af foreningens medlemmer, stiller skrift-
ligt krav om eksreordinær generalforsamling. Der kan
ikke træffes nogen beslutning, hvis ikke 4/5 af de
medlemmer, der har begæret den ekstraordinær
generalforsamling, er repræsenteret.
9. 4. Ordinær generalforsamling indkaldes med mindst 8
dages varsel, dette sker ved opslag i opslagstavlerne-
på hjemmesiden virkelyst-klb.dk. Samt ved annonce i
Uge Avisen i Kalundborg. Ekstraordinær general-
forsamling kan dog indkaldes med 4 dags varsel.
9. 5. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen,
skal være formanden i hænde senest 4 dage før
generalforsamlingens afholdelse.
9. 6. Adgang til generalforsamlingen har ethvert medlem
og dennes husstand.
9. 7. Hvert havelod har to stemmer.
9. 8. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
9. 9. Beslutninger på generalforsamlingen træffe af de
mødte stemmeberettiget ved simpelt flertal -
undtagen når det drejer sig om Vedtægtsændringer
hvortil kræves 2/3 flertal, og når det drejer sig om:
Optagelse af kollektive lån, eller ekstraordinær indskud
,jfr. § 5 pkt. 5. 1 eller haveforeningens eventuelle
opløsning.
Dertil kræves at mindst 2/3 flertal af medlemmerne
har givet fremmøde, og 2/3 af de afgivne stemmer går
ind herfor.
Er fremmødet ikke tilstrækkeligt stort, men 2/3 af de
afgivne stemmer, er gået ind herfor, kan der indkaldes
til en ny generalforsamling, som uanset antallet af
fremmødte kan vedtage forslaget med 2/3 af de afgivne
stemmer.
9. 10. Generalforsamlingens protokol underskrives af general-
forsamlingens dirrigent, sekretær samt på bestyrelsens
vegne af foreningens formand.
§. 10. Bestyrelsen.
10. 1. Til at varetage den daglige ledelse af foreningen og til
udførselse af generalforsamlingens beslutninger,
vælger generalforsamlingen en bestyrelse.
10. 2. Bestyrelsen består af 5 personer, der vælges for en 2
års periode.
Formand vælges i lige årstal.
2 Bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år, medens 2
Bestyrelsesmedlemmer vælges i ulige år.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med Næstformand og
Sekretær.
10. 3. Generalforsamlingen vælger desuden Suppleanter
efter behov.
Som bestyrelses - og suppleant valg er henholdsvis
2 - og 1 årlige.
Genvalg kan finde sted.
Såfremt formanden afgår indenfor sin valgperiode,
indkaldes til eksordinær generalforsamling for nyvalg,
såfremt fratræden ikke sker umiddelbart før en
ordinær generalforsamling.
10. 4. Såfremt et bestyrelsesmedlem fratræder før valg-
periodens udløb indtræder 1. suppelanten i bestyrelsen
- dog kun for tiden indtil næste generalforsamlings
afholdelse.
Kan bestyrelsen, i tilfælde af et eller flere medlem-
ers fratræden på en og sammen gang, ikke suppleres
op gennem antallet af valgte suppleanter, indkaldes
til en ny generalforsamlings afholdelse med supplerings
-valg for øje.
Suppleringsvalg af denne karakter gælder dog kun for
resten af de fratrådtes valgperiode.
10. 5. I en af bestyrelsen udarbejdet forretningsorden, fast-
lægger bestyrelsen selv grundlaget for sit virke m.m
ligesom denne skal indeholde bestemmelser afledet
af vedtægtens § 9.
10. 6. Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandlingen
af en sag, hvori en med denne beslægtet person er
impliceret, eller på anden måde er personlig
interesseret.
10. 7. Der føres protokol over forhandlingerne på bestyrelses-
møderne.
Protokolen underskrives af de bestyrelsesmedlemmer,
der har deltaget i møderne.
10. 8. Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden eller i dennes
fravær af næstformanden så ofte, anledning skønnes
at foreligge, eller når blot et medlem af bestyrelsen
måtte begære det.
10. 9. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halv-
delen af dens medlemmer er til stede.
Beslutninger træffes ved simpel flertal.
Bestyrelsen afgør og pådømmer mulige tvivls-
spørgsmål mellem medlemmerne.
10. 10. Udebliver et medlem af bestyrelsen, uden anmeldt
og gyldig grund fra 3 på hinanden følgende møder,
udgår vedkommende af bestyrelsen, og 1. suppleanten
indkaldes, jfr. Pkt. 10. 4.
10. 11. Regnskabsfører indsætter alle indkomne penge i
pengeinstitut, og den kontante beholdning må ikke
overstige det af generalforsamlingen fastsatte beløb.
Regnskabsføreren kan kun hæve penge i penge-
institut med bestyrelsens godkendelse.
Regskabsføreren kan kautionsforsikres, og forsikrings
omfang bestemmes af foreningen.
10. 12. Formand og Regskabsføres samt evt. øvrige
bestyrelsesmedlemmeres omkostninger dækkes af
foreningen. Omkostninger såsom telefon, kontorhold
og kørsel m.v.
Beløbenes størrelse fastsættes af generalforsamlingen
§. 11. Tegningsret.
11. 1. I forhold udadtil tegnes foreningen af formand og
regnskabsfører i fællesskab.
§. 12. Regnskab og revision.
12. 1. Foreningens regnskabsår går fra d. 1 Januar til 31
December.
Årsregnskabet skal udarbejdes i overensstemmelse
med god regnskabsskik og før offentliggørelse være
underskrevet af de valgte revisorer i sin helhed.
12. 2. For en 2 års periode vælger generalforsamlingen
1 revisor, og for 2 år 1 revisorsuppleant i lige år og
1 revisor, og for 2 år 1 revisorsuppeleat i ulige år.
Det påhviler de valgte revisorer at revidere foreningens
årsregnskab samt føre protokol over de bemærkninger
revisionsarbejdet giver anledning til.
12. 3. Årsregnskabets indhold skal være i overensstemmelse
med den foretagne bogføring og tilstedværende bilag.
Revisorerne foretager mindst 1 uanmeldt kasseeftersyn
§. 13. Foreningens opløsning.
13. 1. Hvis gyldig beslutning om foreningens opløsning træffes,
og dette alene skyldes, at foreningens virke overføres
til andet haveområde, vil foreningens formue være at
overføres til den forening, som viderefører det nye
haveområde og med samme forpligtelser overfor den
opløste forenings medlemmer.
13. 2. Hvis foreningen opløsning skyldes, at foreningen helt
ophører med at drive kolonihaver, vælges 2 likviatorer,
som forestår betalingen af de beløb såsom forudbetalt
haveleje eller anden formue, med fradrag af gæld
såvel fra foreningens som medlemmernes side.
Den resterende formue udbetales til de medlemmer,
der er rigistreget på det pågældende tidspunkt.
§. 14. Brandforsikring samt Bi-måler strøm.
14. 1. Der skal være tegnet en brandforsikring der dækker
bygningerne på havelodderne i haveforeningen,
bestyrelsen skal modtage en kopi af brandforsikringen,
samt at der hvert år skal fremvises kvittering på at den
er betalt til formanden.
Hvis bestyrelsen skal udsende et brev til havelejere
fordi dette ikke er i orden, så vil der blive pålagt en
bod på 300,00 kr. pr brev indtil der er tegnet forsikring
og afleveret en kopi til bestyrelsen.
14. 2. Bi-måler strøm fra klubhuset må ikke vurderes med i
prisen på havehus ved salg, men skal gratis overtages af
nye ejere af havehuset.
Der må ikke udlånes strøm fra bi-målerne til andre
havelodder i haveforeningen og ved misbrug vil man
blive opsagt i haveforeningen.
§. 15. Vedtægtsændringer.
15. 1. Ændringer i foranstående vedtægt skal godkendes
af Kalundborg Kommune før de kan vedtages af
generalforsamlingen i haveforeningen Virkelyst
Således vedtaget på foreningens generalforsamling
d. 22 - 04 - 2018.
Vedtægt Standard